Kelola Tempat Servis Lebih Mudah dengan URT
Satukan pelanggan, teknisi, dan pemilik usaha ke dalam satu ekosistem operasional. Dari diagnosis perangkat hingga pelacakan mandiri, operasional jadi rapi dan servis terasa jauh lebih profesional.
Satu alur terstruktur untuk servis laptop, smartphone, komputer, dan elektronik.
Ringkasan Operasional Tempat Servis
Pusat kendali antrean, penugasan, dan persetujuan hari ini
Tiket Servis Terbaru
3 dari 24 tiket| No. Tiket | Perangkat | Pelanggan | Teknisi | Status |
|---|---|---|---|---|
| #URT-1024 | MacBook Pro 13" (2020) | Ahmad Fauzi | Rizky Pratama | Menunggu Persetujuan |
| #URT-1025 | iPhone 14 Pro Max | Rina Putri | Budi Santoso | Diagnosis |
| #URT-1026 | ASUS VivoBook 15 | Hendra Wijaya | Andi Saputra | Dalam Pengerjaan |
Servis masih dikelola lewat percakapan chat dan buku catatan?
Ketika tempat servis berkembang, metode konvensional menimbulkan hambatan komunikasi, pekerjaan tercecer, dan keraguan pelanggan.
Status Servis Sulit Dilacak
Pelanggan berulang kali menanyakan progres lewat WhatsApp karena tidak ada saluran terpusat untuk memeriksa status perangkat secara independen.
Informasi dan Catatan Tersebar
Keluhan fisik, nota manual, dan suku cadang tersimpan di pesan pribadi. Riwayat servis lama sulit ditelusuri saat perangkat yang sama kembali diservis.
Estimasi dan Approval Tidak Rapi
Biaya tambahan atau persetujuan suku cadang kerap disampaikan secara lisan tanpa dokumentasi tertulis, memicu ketidaksesuaian nominal saat pengambilan barang.
Satu servis. Tiga peran.
Satu alur kerja terpadu.
URT bukan sekadar aplikasi pencatatan tiket servis biasa. Ini adalah ekosistem kerja kolaboratif di mana setiap peran memegang tanggung jawab spesifik dalam satu alur yang tidak terputus.
Bagaimana Setiap Persona Mengoperasikan URT
Pilih peran di bawah ini untuk melihat bagaimana antarmuka dan alur kerja URT menyesuaikan kebutuhan spesifik masing-masing pengguna.
Owner melihat seluruh operasional dalam satu kendali terpusat.
Sebagai pemilik tempat servis, Anda tidak lagi perlu berada di meja kasir sepanjang hari untuk mengetahui kesehatan bisnis. URT memberikan visibilitas penuh atas volume tiket, performa teknisi, pendapatan harian, dan kepuasan pelanggan secara instan.
Tanggung Jawab & Tindakan Utama:
- Memantau antrean servis aktif, pending approval, hingga unit siap serah.
- Mendistribusikan tiket servis secara adil ke masing-masing teknisi.
- Mengelola katalog harga jasa servis dan data suku cadang cadangan.
- Menganalisis performa kerja teknisi dan laporan pendapatan berkala.
- Mengontrol hak akses tim serta langganan platform tempat servis.
Beban Kerja Teknisi Hari Ini
Teknisi tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya tanpa terdistraksi chat.
Teknisi fokus pada keahlian perbaikan perangkat tanpa perlu meladeni pesan status dari pelanggan berulang kali. Antrean tiket terstruktur memberikan catatan keluhan yang rapi, riwayat pengecekan, serta formulir diagnosis biaya yang jelas.
Alur Kerja Teknisi:
- Menerima notifikasi tiket servis baru yang ditugaskan secara personal.
- Mengunggah foto fisik unit dan catatan komponen rusak saat diagnosis awal.
- Mengisi kalkulasi estimasi biaya suku cadang dan jasa perbaikan.
- Memperbarui status pengerjaan yang otomatis tersinkron ke pelanggan.
MacBook Pro 13" (Ahmad Fauzi)
Mati total setelah terkena tumpahan air
Korsleting pada IC Power rail 3.3V dan korosi pada konektor baterai. Diperlukan re-soldering komponen daya serta pembersihan ultrasonik board.
Pelanggan tahu kondisi servis tanpa harus bertanya berulang kali.
Rasa cemas pelanggan saat menitipkan perangkat berharga hilang dengan transparansi penuh. Dari struk tiket dengan kode unik, pelanggan melihat diagnosis teknisi, menyetujui atau menolak estimasi biaya secara mandiri, dan memantau tahap perbaikan.
Fitur Pengalaman Pelanggan:
- Cek status kapan saja via kode unik tanpa login yang merepotkan.
- Menerima rincian biaya yang transparan sebelum teknisi membongkar unit.
- Tombol persetujuan 1-klik untuk menyetujui atau menolak estimasi servis.
- Estimasi waktu pengambilan perangkat yang terukur dan diperbarui.
- Akses riwayat servis lengkap untuk klaim garansi di kemudian hari.
Satu Alur yang Menghubungkan Ketiga Pihak
Setiap kali status diubah oleh teknisi atau pelanggan, seluruh sistem bereaksi secara real-time.
1. Mengajukan Servis
Menyerahkan perangkat dan mencatat kendala fisik.
2. Pembuatan Tiket
Membuat ID unik, mencatat log waktu, menugaskan teknisi.
3. Diagnosis & Pengerjaan
Pemeriksaan komponen, kalkulasi biaya, perbaikan hardware.
4. Pantau & Rekap Transaksi
Otomatisasi invoice, penyerahan garansi, laporan omzet.
9 Tahap Siklus Servis URT Tanpa Informasi yang Terputus
Status tidak hanya mengandalkan kode warna, melainkan label semantik dan peran verifikasi yang jelas.
Registrasi Masuk
Pelanggan menyerahkan unit, menerima tanda terima fisik & nomor tiket.
Antrean Meja
Tiket dialokasikan ke teknisi sesuai spesialisasi jenis kerusakan.
Pemeriksaan Fisik
Teknisi menguji voltase, motherboard, atau komponen modul yang cacat.
Pengajuan Estimasi
Rincian biaya tampil ke portal pelanggan menunggu tombol persetujuan.
Konfirmasi Pelanggan
Customer menyetujui nominal harga; suku cadang langsung dialokasikan.
Proses Servis
Pergantian part, reparasi sirkuit, atau perbaikan software dilakukan.
Uji Kualitas
Tes performa, suhu, stabilitas sistem sebelum perangkat diserahkan.
Siap Diambil
Pelanggan menerima notifikasi unit telah siap diambil dan pelunasan.
Arsip & Garansi
Data tersimpan di histori pelanggan & owner untuk masa klaim garansi.
Semua Kebutuhan Servis, Satu Platform
Dirancang berdasarkan pengalaman nyata tempat servis komputer, handphone, dan elektronik.
Service Management
- Pengajuan & Tiket Servis: Pencatatan serial number, kondisi fisik, dan keluhan awal secara instan.
- Diagnosis & Estimasi: Dokumentasi catatan teknis kerusakan dan estimasi suku cadang.
- Approval Online: Pelanggan menyetujui biaya secara transparan lewat browser mereka.
- Pelacakan Status: Kode lacak mandiri tanpa harus membuat akun yang berbelit.
Operational Management
- Database Pelanggan: Buku telepon pelanggan beserta seluruh arsip perbaikan perangkat terdahulu.
- Manajemen Beban Teknisi: Distribusi pekerjaan seimbang untuk mencegah keterlambatan servis.
- Laporan & Transaksi: Rekap kas harian, servis selesai, dan status pembayaran tempo/lunas.
- Pengaturan Katalog: Standarisasi ongkos jasa pengerjaan dan harga part standar.
Customer Experience
- Pelacakan Mandiri: Akses status 24 jam sehari dari smartphone pelanggan.
- Transparansi Suku Cadang: Rincian komponen baru yang dipasang tertera dengan jelas.
- Estimasi Akurat: Target perkiraan unit selesai sehingga pelanggan tidak menunggu tanpa kepastian.
- Riwayat Garansi: Bukti klaim garansi digital yang tidak hilang seperti struk kertas.
Mengapa Beralih dari Cara Manual ke URT?
Bandingkan selisih waktu dan akurasi saat Anda meninggalkan pembukuan chat WhatsApp.
Sistem Manual & Terfragmentasi
-
Chat WhatsApp bertumpuk: Admin menghabiskan 3-4 jam hanya untuk menjawab pesan tanya status.
-
Nota kertas mudah hilang: Riwayat keluhan dan serial number rawan hilang atau sobek di workshop.
-
Sengketa biaya servis: Pelanggan sering mempermasalahkan biaya baru yang sebelumnya disampaikan lisan.
-
Antrean teknisi tidak terpantau: Pekerjaan menumpuk di satu teknisi sementara yang lain menganggur.
Satu Platform Terintegrasi
-
Pelacakan mandiri: Pelanggan cek status sendiri secara online melalui kode tiket.
-
Database digital terpusat: Setiap catatan unit, suku cadang, dan garansi tersimpan selamanya di cloud.
-
Approval digital tercatat: Pekerjaan dimulai setelah pelanggan menekan persetujuan nominal biaya.
-
Alokasi teknisi seimbang: Owner melihat beban kerja teknisi harian dalam satu layar pantau.
Lacak Progres Servis Perangkat Anda
Ketahui status pemeriksaan, hasil diagnosis teknisi, estimasi suku cadang, serta rincian biaya tanpa harus menunggu balasan chat admin.
Pilih Paket Sesuai Skala Tempat Servis Anda
Semua fitur operasional esensial sudah disertakan. Tanpa biaya instalasi tersembunyi.
Bulanan
Cocok untuk tempat servis independen yang ingin mulai merapikan operasional tanpa komitmen panjang.
- Manajemen Tiket & Servis Tak Terbatas
- Portal Lacak Mandiri untuk Pelanggan
- Akses hingga 3 Akun Teknisi
- Input Diagnosis & Estimasi Real-time
- Laporan Ringkasan Transaksi Bulanan
- Penyimpanan Riwayat Servis Digital
Tahunan (Hemat 17%)
Solusi ideal untuk workshop dan tempat servis yang berkomitmen pada standar layanan jangka panjang.
- Semua fitur Paket Bulanan
- Akses Teknisi Tanpa Batas (Unlimited)
- Katalog Suku Cadang & Stok Spare Part
- Prioritas Dukungan Teknis Pelanggan
- Ekspor Laporan Finansial ke Excel / CSV
- Struk Servis Digital dengan Branding Tempat Servis
Kelola servis, teknisi, dan pelanggan dalam satu platform terstruktur.
Bergabunglah bersama puluhan tempat servis modern yang telah meninggalkan pencatatan manual dan beralih ke alur kerja profesional.