PLATFORM UNTUK TEMPAT SERVIS

Kelola Tempat Servis Lebih Mudah dengan URT

Satukan pelanggan, teknisi, dan pemilik usaha ke dalam satu ekosistem operasional. Dari diagnosis perangkat hingga pelacakan mandiri, operasional jadi rapi dan servis terasa jauh lebih profesional.

Satu alur terstruktur untuk servis laptop, smartphone, komputer, dan elektronik.

Ringkasan Operasional Tiket Aktif (24)
Live Sync

Ringkasan Operasional Tempat Servis

Pusat kendali antrean, penugasan, dan persetujuan hari ini

iFix Lab Jakarta
Servis Aktif 24 Total berjalan
Menunggu Diagnosis 8 Antrean teknisi
Dalam Pengerjaan 12 Sedang diproses
Siap Diambil 4 QC selesai

Tiket Servis Terbaru

3 dari 24 tiket
No. Tiket Perangkat Pelanggan Teknisi Status
#URT-1024 MacBook Pro 13" (2020) Ahmad Fauzi Rizky Pratama Menunggu Persetujuan
#URT-1025 iPhone 14 Pro Max Rina Putri Budi Santoso Diagnosis
#URT-1026 ASUS VivoBook 15 Hendra Wijaya Andi Saputra Dalam Pengerjaan
TANTANGAN OPERASIONAL

Servis masih dikelola lewat percakapan chat dan buku catatan?

Ketika tempat servis berkembang, metode konvensional menimbulkan hambatan komunikasi, pekerjaan tercecer, dan keraguan pelanggan.

01

Status Servis Sulit Dilacak

Pelanggan berulang kali menanyakan progres lewat WhatsApp karena tidak ada saluran terpusat untuk memeriksa status perangkat secara independen.

02

Informasi dan Catatan Tersebar

Keluhan fisik, nota manual, dan suku cadang tersimpan di pesan pribadi. Riwayat servis lama sulit ditelusuri saat perangkat yang sama kembali diservis.

03

Estimasi dan Approval Tidak Rapi

Biaya tambahan atau persetujuan suku cadang kerap disampaikan secara lisan tanpa dokumentasi tertulis, memicu ketidaksesuaian nominal saat pengambilan barang.

Solusi URT: Mengubah fragmentasi catatan menjadi satu alur digital terstruktur yang transparan bagi Owner, Teknisi, dan Pelanggan.

FILOSOFI PRODUK

Satu servis. Tiga peran.
Satu alur kerja terpadu.

URT bukan sekadar aplikasi pencatatan tiket servis biasa. Ini adalah ekosistem kerja kolaboratif di mana setiap peran memegang tanggung jawab spesifik dalam satu alur yang tidak terputus.

DITRANCANG KHUSUS UNTUK SETIAP PERAN

Bagaimana Setiap Persona Mengoperasikan URT

Pilih peran di bawah ini untuk melihat bagaimana antarmuka dan alur kerja URT menyesuaikan kebutuhan spesifik masing-masing pengguna.

01. Owner Persona

Owner melihat seluruh operasional dalam satu kendali terpusat.

Sebagai pemilik tempat servis, Anda tidak lagi perlu berada di meja kasir sepanjang hari untuk mengetahui kesehatan bisnis. URT memberikan visibilitas penuh atas volume tiket, performa teknisi, pendapatan harian, dan kepuasan pelanggan secara instan.

Tanggung Jawab & Tindakan Utama:

  • Memantau antrean servis aktif, pending approval, hingga unit siap serah.
  • Mendistribusikan tiket servis secara adil ke masing-masing teknisi.
  • Mengelola katalog harga jasa servis dan data suku cadang cadangan.
  • Menganalisis performa kerja teknisi dan laporan pendapatan berkala.
  • Mengontrol hak akses tim serta langganan platform tempat servis.
Owner Dashboard — Operasional Toko Aktif
Tiket Aktif 24 Unit
Menunggu ACC 6 Unit
Selesai Hari Ini 8 Unit

Beban Kerja Teknisi Hari Ini

Andi Saputra 8 Unit (Optimal)
Budi Santoso 6 Unit (Sedang)
Rizky Pratama 5 Unit (Sedang)
INTEGRASI SEMPURNA

Satu Alur yang Menghubungkan Ketiga Pihak

Setiap kali status diubah oleh teknisi atau pelanggan, seluruh sistem bereaksi secara real-time.

PELANGGAN

1. Mengajukan Servis

Menyerahkan perangkat dan mencatat kendala fisik.

→
URT CORE SYSTEM

2. Pembuatan Tiket

Membuat ID unik, mencatat log waktu, menugaskan teknisi.

→
TEKNISI

3. Diagnosis & Pengerjaan

Pemeriksaan komponen, kalkulasi biaya, perbaikan hardware.

→
OWNER

4. Pantau & Rekap Transaksi

Otomatisasi invoice, penyerahan garansi, laporan omzet.

SIKLUS STATUS TIKET

9 Tahap Siklus Servis URT Tanpa Informasi yang Terputus

Status tidak hanya mengandalkan kode warna, melainkan label semantik dan peran verifikasi yang jelas.

Tahap 1 Pengajuan

Registrasi Masuk

Pelanggan menyerahkan unit, menerima tanda terima fisik & nomor tiket.

Tahap 2 Menunggu Diagnosis

Antrean Meja

Tiket dialokasikan ke teknisi sesuai spesialisasi jenis kerusakan.

Tahap 3 Diagnosis

Pemeriksaan Fisik

Teknisi menguji voltase, motherboard, atau komponen modul yang cacat.

Tahap 4 Menunggu Persetujuan

Pengajuan Estimasi

Rincian biaya tampil ke portal pelanggan menunggu tombol persetujuan.

Tahap 5 Disetujui

Konfirmasi Pelanggan

Customer menyetujui nominal harga; suku cadang langsung dialokasikan.

Tahap 6 Dalam Pengerjaan

Proses Servis

Pergantian part, reparasi sirkuit, atau perbaikan software dilakukan.

Tahap 7 QC (Quality Check)

Uji Kualitas

Tes performa, suhu, stabilitas sistem sebelum perangkat diserahkan.

Tahap 8 Selesai

Siap Diambil

Pelanggan menerima notifikasi unit telah siap diambil dan pelunasan.

Tahap 9 Riwayat Servis

Arsip & Garansi

Data tersimpan di histori pelanggan & owner untuk masa klaim garansi.

KAPABILITAS SISTEM

Semua Kebutuhan Servis, Satu Platform

Dirancang berdasarkan pengalaman nyata tempat servis komputer, handphone, dan elektronik.

Modul 01

Service Management

  • Pengajuan & Tiket Servis: Pencatatan serial number, kondisi fisik, dan keluhan awal secara instan.
  • Diagnosis & Estimasi: Dokumentasi catatan teknis kerusakan dan estimasi suku cadang.
  • Approval Online: Pelanggan menyetujui biaya secara transparan lewat browser mereka.
  • Pelacakan Status: Kode lacak mandiri tanpa harus membuat akun yang berbelit.
Modul 02

Operational Management

  • Database Pelanggan: Buku telepon pelanggan beserta seluruh arsip perbaikan perangkat terdahulu.
  • Manajemen Beban Teknisi: Distribusi pekerjaan seimbang untuk mencegah keterlambatan servis.
  • Laporan & Transaksi: Rekap kas harian, servis selesai, dan status pembayaran tempo/lunas.
  • Pengaturan Katalog: Standarisasi ongkos jasa pengerjaan dan harga part standar.
Modul 03

Customer Experience

  • Pelacakan Mandiri: Akses status 24 jam sehari dari smartphone pelanggan.
  • Transparansi Suku Cadang: Rincian komponen baru yang dipasang tertera dengan jelas.
  • Estimasi Akurat: Target perkiraan unit selesai sehingga pelanggan tidak menunggu tanpa kepastian.
  • Riwayat Garansi: Bukti klaim garansi digital yang tidak hilang seperti struk kertas.
TRANSFORMASI DIGITAL

Mengapa Beralih dari Cara Manual ke URT?

Bandingkan selisih waktu dan akurasi saat Anda meninggalkan pembukuan chat WhatsApp.

Sebelum URT

Sistem Manual & Terfragmentasi

  • ×
    Chat WhatsApp bertumpuk: Admin menghabiskan 3-4 jam hanya untuk menjawab pesan tanya status.
  • ×
    Nota kertas mudah hilang: Riwayat keluhan dan serial number rawan hilang atau sobek di workshop.
  • ×
    Sengketa biaya servis: Pelanggan sering mempermasalahkan biaya baru yang sebelumnya disampaikan lisan.
  • ×
    Antrean teknisi tidak terpantau: Pekerjaan menumpuk di satu teknisi sementara yang lain menganggur.
Dengan URT

Satu Platform Terintegrasi

  • ✓
    Pelacakan mandiri: Pelanggan cek status sendiri secara online melalui kode tiket.
  • ✓
    Database digital terpusat: Setiap catatan unit, suku cadang, dan garansi tersimpan selamanya di cloud.
  • ✓
    Approval digital tercatat: Pekerjaan dimulai setelah pelanggan menekan persetujuan nominal biaya.
  • ✓
    Alokasi teknisi seimbang: Owner melihat beban kerja teknisi harian dalam satu layar pantau.
PORTAL PELACAKAN MANDIRI

Lacak Progres Servis Perangkat Anda

Ketahui status pemeriksaan, hasil diagnosis teknisi, estimasi suku cadang, serta rincian biaya tanpa harus menunggu balasan chat admin.

Nomor tiket tertera pada struk fisik atau pesan konfirmasi saat perangkat diserahkan.

Ingin mencoba sampel tiket?
INVESTASI OPERASIONAL

Pilih Paket Sesuai Skala Tempat Servis Anda

Semua fitur operasional esensial sudah disertakan. Tanpa biaya instalasi tersembunyi.

Paket Standar

Bulanan

Cocok untuk tempat servis independen yang ingin mulai merapikan operasional tanpa komitmen panjang.

Rp 99.000 / bulan
Ditagih setiap bulan
  • Manajemen Tiket & Servis Tak Terbatas
  • Portal Lacak Mandiri untuk Pelanggan
  • Akses hingga 3 Akun Teknisi
  • Input Diagnosis & Estimasi Real-time
  • Laporan Ringkasan Transaksi Bulanan
  • Penyimpanan Riwayat Servis Digital
SIAP MERAPIKAN WORKSHOP ANDA?

Kelola servis, teknisi, dan pelanggan dalam satu platform terstruktur.

Bergabunglah bersama puluhan tempat servis modern yang telah meninggalkan pencatatan manual dan beralih ke alur kerja profesional.